Verslag jaarvergadering Vereniging Dorpsbelangen Anloo gehouden op 24 maart 2011 om 20.00uur in een zaaltje van camping Anloo
Aanwezig: 21 personen
Aanwezige bestuursleden: Piet de Raad voorzitter. Herman Sandker secretaris, Roelie Knijp penningmeester, Henk Tiems en Ellen Klinkenberg notulist.
AGENDA
1. Opening
2. Ingekomen stukken en mededelingen
• Volgens afspraak leggen diverse verenigingen hun financieel jaarverslag ter inzage tijdens de jaarvergadering.
3. Verslag jaarvergadering 18 maart 2010
4. Jaarverslag 2010/2011 (secretaris)
5. Jaarverslag 2010/2011 (penningmeester)
6. Verslag kascommissie ( B. Langenkamp en J. Brinkman)
• Benoeming nieuw kascommissielid
7. Rondvraag
8. Sluiting zakelijk gedeelte.
9. Pauze
10. Eindrapport woonwensenonderzoek
11. Presentatie gewijzigde plannen Dorpshuis
12. Afsluiting
Opening
Piet opent de vergadering en geeft een korte inleiding.
Wijziging in de agenda. Punt 11 vervalt, de plannen van de verbouwing van het dorpshuis zijn nog te prematuur.
Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen.
Verslag jaarvergadering18 maart 2010
Er zijn geen opmerkingen op de notulen.
De actielijst wordt besproken.
-De modderpoel op de Kerkbrink bij de school gaat van de locale agenda af. De grond is gedeeltelijk van de Boermarke en de berm is van de gemeente. Een stukje van de Brink bestraten past niet in de omgeving.
Mensen kunnen hun auto op een andere plek parkeren zodat ze niet in de modderpoel stappen.
- De oversteek bij de Koningsherberg. Gemeente Aa en Hunze heeft een offerte aangevraagd voor het plaatsen van een markeringspunt van 3 kleurpotloden aan weerszijde van de weg bij de oversteekplaats.
- Traject dorpsommetje. De grondeigenaren willen niet mee werken. Een alternatief is er niet omdat de route dan te ver van het dorp af komt te liggen. Dit onderwerp gaat van de locale agenda af. De begrootte 3750,- voor ontwikkeling van dit project kan door de gemeente teruggetrokken worden.
-Fietspad Anloo-Schipborg kan niet gerealiseerd worden.
Er is geen geld voor.
-Snelheidsbeperking Anloo-Schipborg. Van een 80 km weg kan het een 60 km weg worden. De kenmerken van een 60 km weg worden dan aangebracht. De vergadering is voor. Dorpsbelangen neemt contact op met de gemeente en met Dorpsbelangen Schipborg om de realisatie van een 60 km weg in gang te zetten.
-Eiken snoeien op de kerkbrink. De bomen zijn van de kerk en niet van de gemeente. Dorpsbelangen neemt hierover contact op met het kerkbestuur.
-Dorpsbelangen heeft contact opgenomen met Roeland Hoogenraad. Er is een werkgroep opgericht die de 6 minutenzone gaat instellen naar voorbeeld van Gasteren. Pas als de 6 minutenzone is gerealiseerd wordt een oefening georganiseerd.
-Financiële jaarverslagen worden ter inzage aangeboden en toegelicht door Henk Tiems Zomerevenementen, Guus Houtsma Anloo Actief, Herman Paping meldt dat in de statuten van Stichting het Dorpshuis staat dat zij een financieel jaaroverzicht moeten tonen op de jaarvergadering van Dorpsbelangen. Het dorpshuisbestuur legt het verslag alleen ter inzage op de nieuwsjaarsvisite in het Dorpshuis.
DB neemt contact op met Dorpshuisbestuur. Het Oranjecomité is niet vertegenwoordigd.
Bea Tiems stelt de vergadering op de hoogte van veranderingen bij de IJsvereniging. De IJsvereniging bestaat nog maar uit 4 bestuursleden. Dat is te weinig voor de werkzaamheden die er zijn als er ijs ligt. Ze doet een oproep voor nieuwe bestuursleden. Verder legt ze uit waarom samenwerking met de IJsvereniging van Gasteren noodzakelijk is. Het Gagelveen is dit seizoen niet schoongeveegd omdat er geen machine is.
Veel mensen trekken al naar de ijsbaan in Gasteren. Daarom heeft Gasteren Anloo om samenwerking verzocht. De vergadering is het eens om samenwerking met Gasteren aan te gaan. T.z.t. zal er dan ook weer contributie geheven kunnen worden.
Jaarverslag 2010-2011 van de secretaris
Herman licht het verslag toe.
-Kruising Bosweg-Annerweg wordt verbeterd binnen het bestaande tracé. De kosten worden voor 50% door de Brede Doel Uitkering en voor 50% door Gemeente Aa en Hunze gefinancierd.
-Verbouwingsplannen van dorpshuis zijn nog te prematuur. De plannen leven nog maar nog niet alle gebruikers zitten op een lijn.
-Verlichting aan de Annerweg bij de Liesakker is toegezegd door de gemeente, de lantaarnpaal is besteld, de belijning op het fietspad wordt ook verbeterd.
-Fietspad Oude Zuidlaarderweg van Bosweg tot hunebed wordt verbeterd.
-Bladbakken, in beheer gekomen bij Dorpsbelangen. De gemeente zal ze minder vaak leeghalen i.v.m. de bezuinigingen.
-Herbestrating Esweg. Verzakking wordt hersteld en ook gaten in de Annerweg worden gerepareerd.
-Bij de OBS komen aan weerszijde van de weg bij de school nieuwe waarschuwingsborden, gele borden, huisjesmodel met overstekende kinderen en een 30 km aanduiding erop. De huidige waarschuwingsborden vallen niet op.
Vragen vanuit de vergadering. Prullenbak op parkeerterrein Homanshof vaker leeghalen. De bak is van Staatsbosbeheer.
Wordt het fietspad aan de Annerweg van ABZ naar het dorp doorgetrokken. Nee, technisch is een fietspad of trottoir niet mogelijk i.v.m. de hoogte verschillen. Op de Annerweg is binnen de bebouwde kom een maximum snelheid van 50 km toegestaan.
Potloden markering bij de Koningsherberg wordt niet door iedereen gewaardeerd. Sommigen vinden ze erg lelijk.
Jaarverslag 2010-2011 van de penningmeester
Roelie licht het verslag toe.
Verslag kascommissie
Bennie Langenkamp en Jannie Brinkman.
De kascommissie is zeer tevreden over het financieel verslag. Bij de kascontrole is alles in orde gebleken. Aftredend is Bennie Langenkamp. Jan ten Sijthoff neemt zijn plaats in en Jannie Brinkman blijft nog een jaar.
Rondvraag
Geen
Sluiting zakelijk gedeelte
De vergadering is na 1 uur beëindigd.
Na de pauze heeft Herman een toelichting op het woonwensenonderzoek gegeven.
Actielijst
DB neemt contact op met de gemeente en met Dorpsbelangen Schipborg i.v.m. de 60 km weg van Anloo naar Schipborg.
DB neemt contact op met het kerkbestuur i.v.m. het snoeien van de eiken op de kerkbrink.
DB neemt contact op met het dorpshuisbestuur i.v.m. de statuten en de openbaarmaking van het financieel verslag.
Contact opnemen met Staatsbosbeheer om prullenbak op parkeerplaats Homanshof vaker te legen. Deze zit meestal overvol.