Verslag vergadering Groot Bestuur
Datum: donderdag 24 november 2011
Aanvang: 20.00 uur in Camping Anloo

Aanwezig: Roelof Bentum Etstoel, Merta Bentum en Janny Brinkman Vrouwen van Nu, Arendje de Jonge Toneelvereniging Exelcior, Rita Moorkamp Dorpshuisbestuur, Hendrik Wieldraaijer Oudejaarsfeest, Evenementencommissie, Anloo Actief, Gijs Derks Evenementencommissie. Henk Tiems Boermarke, IJsvereniging.

Bestuur Dorpsbelangen: Piet de Raad voorzitter, Roelie Knijp penningmeester, Herman Sandker secretaris, Henk Tiems, Ellen Klinkenberg notulist.
Agenda:
1. Opening
2. Vaststelling agenda
3. Verslag vergadering Groot Bestuur d.d. 2 december 2010
4. Ingekomen stukken en mededelingen
5. Rondje verenigingen
5A Voortgang AED
6. Dorpsnieuws
7. website Anloo-info
8. Rondvraag
9. Sluiting

1- Opening.
Piet de Raad opent de vergadering en heet iedereen welkom.

2 - Vaststelling agenda.
Punt 5A voortgang AED toevoegen

3 - Verslag vergadering Groot Bestuur d.d. 2 december 2010
Merta: bij de genoemde aanwezigen staat Jan Mulder niet vermeld. De naam van Jan Mulder wordt alsnog toegevoegd. Hij kwam tijdens die vergadering later binnen

4 - Ingekomen stukken en mededelingen.
Mededeling van Gavas:
- Het aantal jeugdleden daalt.
- Groepen volwassenen blijven stabiel, bij Bodyfit zelfs een toename van het aantal deelnemers.
- Vanwege het dalende aantal jeugdleden worden nieuwe activiteiten ontwikkeld i.p.v. de gymuitvoering en de onderlinge sportavond, bv een klimparcours in Grolloo bezoeken.
- Kerststerrenactie is nu gaande.
- Gavas zoekt per februari 2012 twee nieuwe bestuursleden.
Samenwerking van Gavas met de Rietvogels uit Gasteren is bekend gemaakt d.m.v. een huis aan huis brief. Uitwisseling van deelname in Anloo en/of Gasteren is mogelijk.

De Vereniging Historisch Anloo is nu officieel opgericht. De vereniging kan nu in aanmerking komen voor subsidie, leden en donateurs werven.


5 - Rondje verenigingen.
Boermarke: Henk Tiems.
De Boermarke schaft gezamenlijk machines aan en verhuurt land voor de jacht.
De IJsvereniging: heeft in 2010 weinig activiteiten gehad. De vereniging werkt nu een plan uit voor de aanleg van een nieuwe ijsbaan met verlichting en keet achter de ABZ. De gemeente heeft een vergunning afgegeven. De ijsvereniging benadert alle Anloërs actief voor het lidmaatschap van € 5.
Er wordt om de kosten te drukken zoveel mogelijk werk in eigen beheer gedaan.
Er is begroting gemaakt voor € 15000. De gemeente is benaderd i.v.m. subsidie.

Evenementencommissie: Gijs Derks.
De boeldag was een succes.
Met 3x life muziek was er in 2011 een pittige begroting.
Het Zomerfeest van 2012 is in het 1e volle weekend van juni.
De verhuur van de wc wagen heeft € 1685 opgebracht.

Anloo Actief: Hendrik Wieldraaijer.
De rollade en droge worst actie is er weer in december.

Oudejaarsfeest: Hendrik Wieldraaijer.
Op oudejaarsdag is er in het dorpshuis weer de gelegenheid om van 18.00 tot 20.00 uur samen te komen, snert te eten en een drankje te nemen.
Oudejaar uitluiden en het nieuwe inluiden kan ook in het dorpshuis. Om 12 uur zal de klok geluid worden.

Om het contact tussen de dorpen onderling te bevorderen heeft Gasteren aan de Evenementencommissie van Anloo gevraagd mee te doen met het organiseren van een spooktocht op 5 november j.l. Het was een groot succes er waren 90 deelnemers waar van 35 uit Anloo.
In 2012 ligt het initiatief bij Anloo om Gasteren uit te nodigen.
Janny Brinkman vindt het een leuk initiatief te meer omdat de kleine dorpen elkaar nodig hebben en goede contacten belangrijk zijn.

Dorpshuisbestuur: Rita Moorkamp.
Rita heeft dit jaar het voorzitterschap overgenomen van Wilma Colewij.
Ze noemt de financiële situatie van het dorpshuis gezond.
De gebruikersgroepen zijn tevreden. Het bestuur wil meer contact met de diverse gebruikersgroepen en af en toe eens aanschuiven bij een vergadering om meer directe informatie te krijgen.
Het opknappen van het dorpshuis is nu afgerond.
Het dorpshuisbestuur organiseert op vrijdag 6 januari weer een nieuwjaarsvisite in het dorpshuis. Het bestuur heeft plannen om kinderen bij de activiteiten rondom de jaarwisseling te betrekken.

Discussie.
-Piet vertelt als afgevaardigde van dorpsbelangen in het dorpshuisbestuur dat de verbouwing van de verdiepingvloer nu op een laag pitje staat. Het aanbrengen van de verdiepingsvloer is begroot op 50.000 – 100.000 euro.
-De verenigingen zijn het onderling niet eens over de verbouwing. Gavas is tegenstander.
-Hendrik Wieldraaijer heeft gehoord dat de gemeente Aa en Hunze (Essent) geld beschikbaar heeft gesteld voor een mooie accommodatie in Gasselternijeveen.
-Piet de Raad, de gemeente brengt nog steeds geen kosten bij het dorpshuisbestuur in rekening voor energie e.d. Het dorpshuis kost ons nog niks.
-Herman Sandker bespreekt nog eens de eerdere plannen voor het aanbrengen van een verdiepingsvloer in de spelzaal.
-Rita Moorkamp zegt meer te willen zoeken naar het draagvlak bij de verenigingen voor eventuele veranderingen.
- Piet: Het dorpshuisbestuur heeft meerdere keren aan de gemeente gevraagd om een kostenoverzicht te sturen zodat het dorpshuisbestuur weet waar ze aan toe is als het dorpshuis in de toekomst door de gemeente aan hen wordt overgedragen. De kosten moeten doorberekend worden aan de verenigingen en de school.
Een gedeelte van de aanwezigen vindt dat men voor de verbouwing van het dorpshuis subsidie moet aanvragen bij de gemeente.
-Ellen Klinkenberg is geen voorstander van de verbouwing, los van de eerder genoemde beperkingen voor de sportvereniging, is ze bang dat ‘het dorp’ de kosten niet kan/wil dragen, dat verenigingen thuis gaan vergaderen als de huur te hoog wordt. Er is geen onderzoekje gedaan naar de te verwachten kosten en ook over de wens van de gebruikers en de frequentie van het gebruik is niets bekend. Ook denkt zij dat er in de huidige schuldencrisis bij de gemeente geen geld te halen is omdat de gemeente zelf hard moet bezuinigen.

Toneelvereniging Exelcior: Arendje de Jonge.
De uitvoeringen zijn op de laatste zaterdag van januari en de eerste van februari.
In december komt er een stukje in het dorpsnieuws en eind december komt men langs met de donateurskaarten.

Vrouwen van Nu: Merta Bentum en Janny Brinkman.
Vrouwen van Nu heeft in 2011 haar 75 jarig jubileum gevierd. Merta bedankt de verenigingen voor de giften die de Vrouwen van Nu hebben ontvangen.
Er zijn dit jaar veel extra activiteiten georganiseerd die succesvol verlopen zijn.
Vrouwen van Nu krijgt een eigen website waarvoor twee leden op dit moment een cursus volgen. Merta houdt een vurig pleidooi voor de aanwas van nieuwe jonge leden omdat Vrouwen van Nu met een terugloop kampt.
Inbreng in het programma is mogelijk en ook een meidengroep behoort tot de mogelijkheden.
Vrouwen van Nu werkt met veel verschillende werkgroepen.
Er zijn nu 43 leden en al vaak ledenwerfacties gedaan. De maatschappelijke betrokkenheid van Vrouwen van Nu is groot.
Op 10 mei is er weer een Vrouwen van Nu wandeldag georganiseerd, introducés meenemen is mogelijk.

Etstoel: Roelof Jan Bentum.
De Etstoel heeft dit jaar haar 25 jarig bestaan gevierd met een groot feest achter de OBS. In het kader van Cultuurlijk Aa en Hunze is er een extra toneelstuk opgevoerd in Rolde.
Op de Etstoeldag zijn ongeveer 6000 bezoekers geweest.
Daniël Douglas heeft de opdracht van het Etstoel bestuur gehad om Jan en Froukje Mulder te portretteren omdat zij zich al 25 jaar lang inzetten voor de Etstoel.
Het Etstoel bestuur staat voor een nieuwe uitdaging nu Jan en Froukje willen stoppen met het bestuurs- en uitvoerende werk. Jan was ook penningmeester.
Het Etstoel bestuur is op zoek naar nieuwe bestuursleden en wil eventueel ook wat verjongen.

5A - voortgang AED
De werkgroep voor de AED bestaat uit Rita Moorkamp, Heleen Pruim en Marleen Vollink.
De infoavond over de 6 minutenzone, in samenwerking met BHV Noord Nederland, heeft maar 8 bezoekers opgeleverd. Er zijn in Anloo 35 tot 40 vrijwilligers die AED gecertificeerd zijn.
In 2012 wordt er in samenwerking met de meldkamer 112 een oefening gepland d.m.v. een sms-bom en oefenpoppen. Dorpsbelangen heeft vorig jaar 50 % van de AED cursuskosten betaald nl € 12,50 p.p.
De AED werkgroep wil meer aan publiciteit gaan doen.

6 - Dorpsnieuws
De school zorgt voor de verspreiding. Sommige huishoudens krijgen het Dorpsnieuws onregelmatig bezorgd. Klachten bij de school melden.
Merta vindt dat er te veel losse briefjes en flyers door het dorp gaan terwijl deze berichten in het Dorpsnieuws opgenomen zou kunnen worden.


7 - Website www.Anloo-info.nl.
Dorpsbelangen vraagt regelmatig aan Pim om iets voor hen op de website te zetten. Dit verloopt altijd prima.

8 - rondvraag
Hendrik vindt dat nieuwkomers in Anloo verwelkomd moeten worden. Gijs komt met het idee om een standaard lijstje met namen van verenigingen en telefoonnummers maandelijks in het Dorpsnieuws te plaatsen. Nieuwkomers hebben dan de mogelijkheid contact met een vereniging te maken.

Een klacht over een kapotte lantarenpaal kan gemeld worden bij Essent met vermelding van het nummer dat op de lantarenpaal staat.

Rita ergert zich aan de groen uitgeslagen verkeers- en naamborden die her en der onleesbaar geworden langs kant van de weg staan.
Ellen stelt voor om deze op de nationale straatvuil ophaaldag in maart met een ploegje zelf schoon te maken.

Ellen benoemd de onrust over de branden die de afgelopen maanden in de omliggende dorpen zijn geweest. Ook in Anloo zijn er bewoners bezorgd.
De politie heeft Dorpsbelangen benaderd en hiernaar geïnformeerd.
De politie surveilleert vaker. Ook wil de politie individuele voorlichting geven op het gebied van preventie en rookmelders.
Wanneer nodig hoort voorlichting geven op een georganiseerde bijeenkomst in het dorp tot de mogelijkheden.


9 - Sluiting.